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Privacy Policy

Informativa trattamento dati personali Ai sensi del Regolamento UE n. 679 del 2016

Gentile Cliente,

Aisensi della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali(Regolamento UE n. 679 del 2016), desideriamo informarLa che i trattamenti deisuoi dati personali sono effettuati con correttezza e trasparenza, per finileciti e tutelando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti. 

A.TITOLARE DEL TRATTAMENTO 
Titolaredel trattamento dei dati personali nonché Responsabile della protezione deidati (DPO) da Lei comunicati alla struttura ricettiva in fase di prenotazione enel corso poi del suo soggiorno in relazione ai servizi alberghieri dallamedesima offerti (i “Servizi Alberghieri) è :LePetit Coeur di Laurent Valerie con sede in Frazione Chez les Gontier 312, loc.Derby – 11015 La Salle (AO)  p.iva/cod.fisc. 00648080075 (di seguitosemplicemente la “ditta”). 

B.CATEGORIE DI DATI PERSONALI 
Idati personali che la Società raccoglie sono ridotti al minimo indispensabile esono : Nome, Cognome, Recapiti telefonici, e-mail, copia del documentod’identità, codice fiscale e/o partita Iva, tipologia di camera, eventualiterzi con cui verrà condiviso il soggiorno. (nel seguito i “Dati”).  Iltrattamento dei dati suindicati, da parte della Ditta, potrebbe riguardareanche dati relativi alla composizione del Suo nucleo famigliare, di Suespecifiche necessità e/o della Sua salute (es. handicap fisico, per cui vienerichiesta in fase di prenotazione una particolare tipologia di camera ointolleranze alimentari per le quali vengono richiesti prodotti specifici). Inqueste ipotesi, le garantiamo che il trattamento avverrà limitatamente ai datie alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi, ancheprecontrattuali, relativi all’erogazione dei Servizi Alberghieri, nei limitidelle prestazioni e dei servizi da Lei richiesti in fase di prenotazione o nelcorso del soggiorno presso la nostra struttura. 

C.FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO 
I trattamenti sonoeffettuati per le seguenti finalità:
1.per acquisire e confermare la sua prenotazione e per fornirle iservizi alberghieri richiesti. Trattandosidi trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per lasua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso (art.23), tranne nelcaso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso dirifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione ofornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, maalcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattatiper le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi ;
2.per adempiere all’obbligo previsto dal“Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n.773) che ci impone di comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza,le generalità dei clienti alloggiati secondo le modalità stabilite dalMinistero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013) (i “Dati di notifica”). Ilconferimento dei dati è obbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in casodi rifiuto a fornirli non potremo ospitarla nella nostra struttura.Idati acquisiti per tale finalità vengono conservati in modo protetto nei nostriarchivi per 5 anni al fine di agevolare le procedure di registrazione in casodi suoi successivi soggiorni e saranno utilizzati soltanto quando sarànuovamente nostro ospite esclusivamente per le finalità sopraesposte. Potràrevocare il consenso dato alla conservazione dei “dati di notifica” inqualsiasi momento successivamente al Suo primo soggiorno; 
3.per adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. Per talifinalità il trattamento è effettuato senza necessità di acquisire il suoconsenso. I dati sono trattati da noi e da nostri incaricati, e vengonocomunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi di legge. In caso dirifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, nonpotremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalitàvengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
4. per espletare la funzione di ricevimento dimessaggi e telefonate a lei indirizzati durante il suo soggiorno. Per talefinalità è necessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasimomento. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
5. per inviarle nostri messaggi di ringraziamenti, auguri, promozionalied aggiornamenti sulle tariffe e sulle offerte praticate. Per tale finalità ènecessario il suo consenso.Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento; 

D.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
IDati saranno trattati mediante strumenti manuali e informatici da personale ecollaboratori della Società e/o da soggetti esterni debitamente designaticontrattualmente quali responsabili e incaricati del trattamento. IDati saranno inoltre accessibili – per le medesime finalità per cui èeffettuata la raccolta – a responsabili del trattamento appartenenti alleseguenti categorie:-Soggettiincaricati dal titolare del trattamento che forniscono servizi per la gestionedel sistema informatico e delle reti di telecomunicazioni della Ditta;-Consulenti/Dipendentidella ditta o altri soggetti che forniscono servizi connessi al ServizioAlberghiero; L’elenco completo deiresponsabili del trattamento dei Dati è disponibile su richiesta, che potràessere inoltrata ai recapiti indicati in calce nella sezione H. (Dati dicontatto). 

E.DESTINATARI DEI SUOI DATI
I Dati comunicati nonsaranno in alcun caso diffusi.
 
F.PERIODO DI CONSERVAZIONE
I Dati raccolti e trattatidal Titolare per dare esecuzione ai Servizi Alberghieri potranno essereconservati per il periodo di prescrizione previsto dalle disposizioninormative, anche fiscali, applicabili.Per quanto riguarda iltrattamento dei Dati per finalità di marketing, così come descritto nellaprecedente sezione C., i Dati sono trattati per non oltre 5 anni dalla lororaccolta. 
 
G.QUALI SONO I SUOI DIRITTI ?
Leipotrà: (I) ottenere conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lariguardano; (II) conoscere le finalità del trattamento e le modalità, idestinatari di tali dati, il periodo di conservazione; (III) ottenere larettificazione o la cancellazione, e ove applicabile, la limitazione del trattamento;(IV) opporsi al trattamento; (V) ove applicabile, ricevere in un formatostrutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i datipersonali che la riguardano forniti alla Società e trasmettere tali dati a unaltro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società; (VI)proporre reclamo all’Autorità garante per la protezione dei dati personali. 

H.DATI DI CONTATTO
Lei potrà rivolgersi alla Dittaper far valere i diritti sopra elencati, scrivendo all’indirizzo e-mail: info@lepetitcoeur.it  e/o inviando una comunicazione a Le PetitCoeur  – Frazione Chez les Gontier 312. loc. Derby – 11015 LaSalle (AO). 
Informativa aggiornata in data 19.05.2018

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Residence Le Petit Coeur

Fraz. Chez les Gontier, 312 - Loc. Derby - 11015 La Salle (AO) - Valle d'Aosta - Italia
Tel. +39 0165 86 11 51 /+39 334 10 26 394 - Mail: info@lepetitcoeur.it
PI 00648080075