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Trattamento dati personali

Informativa sul trattamento dei dati personali Regolamento UE 679/2016 -GDPR

Gentile Cliente,

Ai sensi della normativavigente in materia di protezione dei dati personali (Regolamento UE n. 679 del2016), desideriamo informarla che i trattamenti dei suoi dati personalisono effettuati con correttezza e trasparenza, per fini leciti e tutelando lasua riservatezza ed i suoi diritti.

I trattamenti sono effettuati anchecon l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:

1.     per acquisiree confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, eper fornire i servizi richiesti.Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattualee per la sua successiva attuazione, non è richiesto il suo consenso, tranne nelcaso in cui siano conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili. In caso dirifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione ofornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, maalcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattatiper le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;

2.     per adempiereall’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) che ci imponedi comunicare alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità deiclienti alloggiati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno(Decreto 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati èobbligatorio e non richiede il suo consenso, ed in caso di rifiuto a fornirlinon potremo ospitarla nella nostra struttura. I dati acquisiti per talefinalità non vengono da noi conservati, a meno che non ci fornisca il consensoalla conservazione come previsto al punto 4;

3.     per adempiereai vigenti obblighi amministrativi, legali, contabili e fiscali. Per tali finalità il trattamento è effettuato senzanecessità di acquisire il suo consenso. I dati sono trattati da noi e da nostriincaricati, e vengono comunicati all’esterno solo in adempimento ad obblighi dilegge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimentisopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti pertali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettivenormative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);

4.     per accelerarele procedure di registrazione in caso di suoi successivi soggiorni presso lanostra struttura. Per tale finalità,previa acquisizione del suo consenso revocabile in qualsiasi momento, i suoidati saranno conservati per il periodo massimo di 10 anni e saranno utilizzatiquando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai puntiprecedenti;

5.     per espletarela funzione di ricevimento di messaggi e telefonate a lei indirizzati duranteil suo soggiorno. Per tale finalità ènecessario il suo consenso. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento. Iltrattamento cesserà comunque alla sua partenza;

6.     per inviarlenostri messaggi promozionali e aggiornamenti sulle tariffe e sulle offertepraticate. Per tale finalità, previaacquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per il periodomassimo di 10 anni e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consensoin qualsiasi momento;

Desideriamo inoltre informarla che il Regolamentoeuropeo le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accesso e direttifica, o di cancellazione o di limitazione o di opposizione al trattamento,oltre al diritto alla portabilità dei dati, se ed in quanto applicabili(articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 679 del 2016). Può inoltre proporrereclamo all’autorità di controllo, secondo le procedure previste dallanormativa vigente.Per qualsiasi ulteriore informazione,e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potràrivolgersi a:

Titolare del trattamento : Residence Le Petit Coeur – sig.raLaurent Valerie

Responsabile della protezione dei dati - DPO Residence Le Petit Coeur –sig.ra Laurent Valerie

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